Разработки корпоративного портала на базе программного обеспечения для ЭВМ «1С-Битрикс24» с огромным штатом сотрудников разных специальностей численностью в 27 000 человек.
Характеристики
Заявки обрабатывают партнеры. Если вы долго не получаете ответ, напишите нам на email support@activemarket.by
Информационно-коммуникационный портал neft.by
https://i.neft.by
В декабре 2018 года компания «MITGroup» начала свое сотрудничество с «Белоруснефть».
Целью совместного проекта стала автоматизация Республиканского унитарного предприятия «Производственное объединение «Белоруснефть» путем разработки корпоративного портала на базе программного обеспечения для ЭВМ «1С-Битрикс24».
О компании
Государственное производственное объединение «Белоруснефть» — белорусская государственная нефтехимическая компания, осуществляющая геологоразведочные работы, разработку, добычу и реализацию нефти и газа в Республике Беларусь, России и Венесуэле, ведёт изыскательские работы в Эквадоре.
К такому масштабному проекту были привлечены лучшие специалисты компании «MITGroup», благодаря чему клиент получил качественную систему, выполняющую функцию корпоративной социальной сети. Всю самую свежую и важную информацию пользователи могут получить всего лишь в один клик на портал. Причем это возможно из любой точки страны и даже за её пределами.
Проблемы
Компания «Белоруснефть» обладает огромным штатом сотрудников разных специальностей численностью в 26 тысяч человек, из-за чего возникает проблема коммуникации между сотрудниками, работающими в разных подразделениях. Помимо этого, создание корпоративной социальной сети – это мощный инструмент развития корпоративной культуры, ведь сотрудники имеют возможность генерировать контент и делиться им в разных форматах: Тексты, файлы, фото- и видеоматериалы.
Цели и задачи
Основная цель проекта: обеспечение общей коммуникационной среды для сотрудников.
Задачи создания программного обеспечения:
детальное описание необходимого функционала программного обеспечения;
разработка и ввод программного обеспечения в опытную эксплуатацию;
ввод разработанного программного обеспечения в промышленную эксплуатацию;
подготовка персонала Заказчика к сопровождению разработанного программного обеспечения.
"Внутренняя социальная сеть является удобным инструментом коммуникации между сотрудниками, стирая границы управленческих уровней. Генерация и обсуждение новых идей проходит на новом интерактивном уровне, позволяющем гарантированно доносить информацию, быстро находить сторонников и получать обратную связь. Таким образом, мы не только объединяем коллектив в виртуальном пространстве для решения производственных задач, но и предоставляем площадку для самовыражения сотрудников, поддержки их интересов и инициатив."
Дмитрий Шенец, начальник ПУ «Связьинформсервис»
Решение проекта
Для разработки потребовалось кардинальное изменение системы новостной ленты, порядка публикации информации в ней, создаваемого и публикуемого контента, пунктов меню, подключения модуля банка идей и вакансии, обучения и аттестации сотрудников, а также календаря.
Ключевые моменты
РАЗДЕЛ «Роли пользователей»
Для разграничений прав доступа к разным страницам и разделам портала была создана система прав. Реализуется она через группы сотрудников, которыми заведует Администратор портала. Каждому руководителю соответствуют свои роли и права. Также присутствует возможность выдавать индивидуальные права по категориям и всем модулям корпоративного портала.
РАЗДЕЛ «Профили пользователей»
У каждого сотрудника компании должен появляется свой личный профиль на портале, где указана о нем не только основная информация, но и дополнительная, охватывающая интересы, хобби и достижения. Примечательно, что основную информацию профиля сотрудника может редактировать только администратор (модератор).
РАЗДЕЛ «Банк идей»
В корпоративном портале должен присутствует модуль работы с банком идей (создание, обсуждение, голосование).
Сервис «Банк идей» в корпоративном портале эффективно задействует потенциал сотрудников компании. Каждый сотрудник получит возможность самореализации – может предложить свою идею для развития бизнеса компании, оценить идеи своих коллег. Все голоса «за» или «против» учитываются, и на основе мнения сотрудников формируется рейтинг идеи.
В сервисе «Банк идей» пользователи портала могут оставлять свои идеи и предложения. Идеи рейтингуются - голоса «за» и «против» за каждую идею подсчитываются. Основываясь на рейтинге, полученном идеей, руководство может принять решение - внедрять ли ее в жизнь.
РАЗДЕЛЫ «Вакансии, обучение и аттестация сотрудников»
Сотрудники компании имеют возможность просматривать список вакансий и заполнять форму резюме, если необходимо. Также на странице реализован фильтр вакансий и поиск по ним.
На портале существует возможность создавать обучающие курсы для сотрудников с тестированием знаний, вносить в контент курсов видеоуроки и ссылки на записи и прямые вебинары. Средства модуля позволяют при необходимости создавать составные курсы, т.е. материалы одного курса могут быть включены в другой курс.
В разделе «Сотрудники» - Аттестация создана специализированная страница «Аттестация», на которой сотрудникам доступны материалы для прохождения аттестации, список событий по назначенным датам аттестации, страница с результатом аттестации работника.
"I.NEFT.BY – мощный инструмент современного руководителя.
Пользователи публикуют информацию о себе, своих взглядах, интересах, предпочтениях не только на своей странице профиля, но и в живой ленте, группах по интересам. Благодаря I.NEFT.BY я четко могу определить, кого что интересует через живую ленту, группы либо из прямого общения в личном чате.
Анализируя результаты анкетирования работников нашего управления, оцениваю реальную ситуацию в трудовом коллективе. Вижу насколько подчиненные удовлетворены работой и получаемым за нее вознаграждением, что они думают о социально-психологическом климате в коллективе, есть ли у них желание участвовать в международных проектах, как относятся к проводимым общественным, культурно-массовым, спортивным, корпоративным мероприятиям.
В «Белоруснефти» создан уникальный в своем роде проект. Он позволяет мне, как активному пользователю с самого первого дня запуска сайта, найти новых друзей, получить не только профессиональное, но и неформальное общение, быть информированным по широкому кругу вопросов, делиться с пользователями интересной информацией, высказывать свое мнение и отстаивать свою точку зрения, обмениваться не только мгновенными сообщениями, но и медиа-контентом, ставить лайки и многое другое.
Работники проявляют большой интерес к работе I.NEFT.BY, публикуемой на ней информации, желают быть вовлеченными во все процессы, происходящие на предприятии. Несмотря на весь позитив, полученный мной за неполную неделю работы сайта, я немного жалею, что такая возможность не была предоставлена мне и каждому работнику еще несколько лет назад. Ведь большинство крупных и популярных социальных сетей созданы более 10 лет назад."
Андрей Лозовой, начальник Управления промыслово-геофизических работ «Белоруснефти»
"Когда узнал, что у нас на предприятии появится соцсеть, то думал, что это будет аналог Одноклассников, обмен фото, сообщениями и лайки. Но I.NEFT.BY – это совсем другое. Да, это общение. Но не только личное, но и профессиональное. Есть возможность создавать группы, обсуждать вопросы, вместе находить способы решения. Проходить онлайн-обучение. Уже есть курсы для операторов АЗС, в перспективе появятся подобные для наших служб общепита.
Оперативность решения задач с запуском I.NEFT.BY возрастает в разы. География нашего предприятия – это все регионы страны, Украина, Россия, Эквадор. Разные часовые пояса, даже по телефону не всегда можно поговорить. А социальная сеть упрощает этот процесс, помогает решать производственные задачи. Придет уведомление, что есть какой-то вопрос, задача. Видеосвязь поможет оценить обстановку, если возникает какой-то спорный момент.
В календаре есть возможность создавать совещания, по аналогу с Directum. Я попробовал, получилось. Отразилось, что я участвую в собрании, время, место, сотрудники, которых включил в список. Сразу видно занятость каждого, легче определить время, которое нужно выбрать для решения рабочих вопросов. Здесь и личный календарь, и календарь событий компании. Там уже будут глобальные мероприятия, юбилеи, корпоративы, собрания, конкурсы."
Денис Лебешков, начальник центра корпоративного обучения и аттестации управления трудовых ресурсов Центрального аппарата «Белоруснефти»
Результаты
Благодаря созданию корпоративного портала социальная среда предприятия смогла переместиться в режим «онлайн». Сотрудники с легкостью могут взаимодействовать не только друг с другом, но и с руководством. Теперь можно отправить нужный документ многотысячному коллективу в один клик, пройти обучение онлайн, поучаствовать в анонимном опросе, внести предложения по улучшению работы компании, получить оперативную обратную связь. В ближайшем будущем I.NEFT.BY станет официальным источником информирования работников всех организаций компании.
https://i.neft.by
В декабре 2018 года компания «MITGroup» начала свое сотрудничество с «Белоруснефть».
Целью совместного проекта стала автоматизация Республиканского унитарного предприятия «Производственное объединение «Белоруснефть» путем разработки корпоративного портала на базе программного обеспечения для ЭВМ «1С-Битрикс24».
О компании
Государственное производственное объединение «Белоруснефть» — белорусская государственная нефтехимическая компания, осуществляющая геологоразведочные работы, разработку, добычу и реализацию нефти и газа в Республике Беларусь, России и Венесуэле, ведёт изыскательские работы в Эквадоре.
К такому масштабному проекту были привлечены лучшие специалисты компании «MITGroup», благодаря чему клиент получил качественную систему, выполняющую функцию корпоративной социальной сети. Всю самую свежую и важную информацию пользователи могут получить всего лишь в один клик на портал. Причем это возможно из любой точки страны и даже за её пределами.
Проблемы
Компания «Белоруснефть» обладает огромным штатом сотрудников разных специальностей численностью в 26 тысяч человек, из-за чего возникает проблема коммуникации между сотрудниками, работающими в разных подразделениях. Помимо этого, создание корпоративной социальной сети – это мощный инструмент развития корпоративной культуры, ведь сотрудники имеют возможность генерировать контент и делиться им в разных форматах: Тексты, файлы, фото- и видеоматериалы.
Цели и задачи
Основная цель проекта: обеспечение общей коммуникационной среды для сотрудников.
Задачи создания программного обеспечения:
детальное описание необходимого функционала программного обеспечения;
разработка и ввод программного обеспечения в опытную эксплуатацию;
ввод разработанного программного обеспечения в промышленную эксплуатацию;
подготовка персонала Заказчика к сопровождению разработанного программного обеспечения.
"Внутренняя социальная сеть является удобным инструментом коммуникации между сотрудниками, стирая границы управленческих уровней. Генерация и обсуждение новых идей проходит на новом интерактивном уровне, позволяющем гарантированно доносить информацию, быстро находить сторонников и получать обратную связь. Таким образом, мы не только объединяем коллектив в виртуальном пространстве для решения производственных задач, но и предоставляем площадку для самовыражения сотрудников, поддержки их интересов и инициатив."
Дмитрий Шенец, начальник ПУ «Связьинформсервис»
Решение проекта
Для разработки потребовалось кардинальное изменение системы новостной ленты, порядка публикации информации в ней, создаваемого и публикуемого контента, пунктов меню, подключения модуля банка идей и вакансии, обучения и аттестации сотрудников, а также календаря.
Ключевые моменты
РАЗДЕЛ «Роли пользователей»
Для разграничений прав доступа к разным страницам и разделам портала была создана система прав. Реализуется она через группы сотрудников, которыми заведует Администратор портала. Каждому руководителю соответствуют свои роли и права. Также присутствует возможность выдавать индивидуальные права по категориям и всем модулям корпоративного портала.
РАЗДЕЛ «Профили пользователей»
У каждого сотрудника компании должен появляется свой личный профиль на портале, где указана о нем не только основная информация, но и дополнительная, охватывающая интересы, хобби и достижения. Примечательно, что основную информацию профиля сотрудника может редактировать только администратор (модератор).
РАЗДЕЛ «Банк идей»
В корпоративном портале должен присутствует модуль работы с банком идей (создание, обсуждение, голосование).
Сервис «Банк идей» в корпоративном портале эффективно задействует потенциал сотрудников компании. Каждый сотрудник получит возможность самореализации – может предложить свою идею для развития бизнеса компании, оценить идеи своих коллег. Все голоса «за» или «против» учитываются, и на основе мнения сотрудников формируется рейтинг идеи.
В сервисе «Банк идей» пользователи портала могут оставлять свои идеи и предложения. Идеи рейтингуются - голоса «за» и «против» за каждую идею подсчитываются. Основываясь на рейтинге, полученном идеей, руководство может принять решение - внедрять ли ее в жизнь.
РАЗДЕЛЫ «Вакансии, обучение и аттестация сотрудников»
Сотрудники компании имеют возможность просматривать список вакансий и заполнять форму резюме, если необходимо. Также на странице реализован фильтр вакансий и поиск по ним.
На портале существует возможность создавать обучающие курсы для сотрудников с тестированием знаний, вносить в контент курсов видеоуроки и ссылки на записи и прямые вебинары. Средства модуля позволяют при необходимости создавать составные курсы, т.е. материалы одного курса могут быть включены в другой курс.
В разделе «Сотрудники» - Аттестация создана специализированная страница «Аттестация», на которой сотрудникам доступны материалы для прохождения аттестации, список событий по назначенным датам аттестации, страница с результатом аттестации работника.
"I.NEFT.BY – мощный инструмент современного руководителя.
Пользователи публикуют информацию о себе, своих взглядах, интересах, предпочтениях не только на своей странице профиля, но и в живой ленте, группах по интересам. Благодаря I.NEFT.BY я четко могу определить, кого что интересует через живую ленту, группы либо из прямого общения в личном чате.
Анализируя результаты анкетирования работников нашего управления, оцениваю реальную ситуацию в трудовом коллективе. Вижу насколько подчиненные удовлетворены работой и получаемым за нее вознаграждением, что они думают о социально-психологическом климате в коллективе, есть ли у них желание участвовать в международных проектах, как относятся к проводимым общественным, культурно-массовым, спортивным, корпоративным мероприятиям.
В «Белоруснефти» создан уникальный в своем роде проект. Он позволяет мне, как активному пользователю с самого первого дня запуска сайта, найти новых друзей, получить не только профессиональное, но и неформальное общение, быть информированным по широкому кругу вопросов, делиться с пользователями интересной информацией, высказывать свое мнение и отстаивать свою точку зрения, обмениваться не только мгновенными сообщениями, но и медиа-контентом, ставить лайки и многое другое.
Работники проявляют большой интерес к работе I.NEFT.BY, публикуемой на ней информации, желают быть вовлеченными во все процессы, происходящие на предприятии. Несмотря на весь позитив, полученный мной за неполную неделю работы сайта, я немного жалею, что такая возможность не была предоставлена мне и каждому работнику еще несколько лет назад. Ведь большинство крупных и популярных социальных сетей созданы более 10 лет назад."
Андрей Лозовой, начальник Управления промыслово-геофизических работ «Белоруснефти»
"Когда узнал, что у нас на предприятии появится соцсеть, то думал, что это будет аналог Одноклассников, обмен фото, сообщениями и лайки. Но I.NEFT.BY – это совсем другое. Да, это общение. Но не только личное, но и профессиональное. Есть возможность создавать группы, обсуждать вопросы, вместе находить способы решения. Проходить онлайн-обучение. Уже есть курсы для операторов АЗС, в перспективе появятся подобные для наших служб общепита.
Оперативность решения задач с запуском I.NEFT.BY возрастает в разы. География нашего предприятия – это все регионы страны, Украина, Россия, Эквадор. Разные часовые пояса, даже по телефону не всегда можно поговорить. А социальная сеть упрощает этот процесс, помогает решать производственные задачи. Придет уведомление, что есть какой-то вопрос, задача. Видеосвязь поможет оценить обстановку, если возникает какой-то спорный момент.
В календаре есть возможность создавать совещания, по аналогу с Directum. Я попробовал, получилось. Отразилось, что я участвую в собрании, время, место, сотрудники, которых включил в список. Сразу видно занятость каждого, легче определить время, которое нужно выбрать для решения рабочих вопросов. Здесь и личный календарь, и календарь событий компании. Там уже будут глобальные мероприятия, юбилеи, корпоративы, собрания, конкурсы."
Денис Лебешков, начальник центра корпоративного обучения и аттестации управления трудовых ресурсов Центрального аппарата «Белоруснефти»
Результаты
Благодаря созданию корпоративного портала социальная среда предприятия смогла переместиться в режим «онлайн». Сотрудники с легкостью могут взаимодействовать не только друг с другом, но и с руководством. Теперь можно отправить нужный документ многотысячному коллективу в один клик, пройти обучение онлайн, поучаствовать в анонимном опросе, внести предложения по улучшению работы компании, получить оперативную обратную связь. В ближайшем будущем I.NEFT.BY станет официальным источником информирования работников всех организаций компании.